Bijna alles wat misgaat tijdens een workation met collega’s had je van tevoren kunnen bespreken. Niet het werk, want daar komen jullie meestal wel uit. Het gaat om de kleine dingen: wanneer je opstaat, of je ontbijt, of je ’s avonds nog een lampje aan wilt. Daar ontstaat de irritatie, en die kun je er vooraf gewoon uit halen.
Weet waar je aan gaat werken
Begin hier, want dit is de basis. Wat wil jij aan het eind van die dagen hebben liggen, en wat wil de ander? Als jullie daar allebei een concreet antwoord op hebben, is de rest een stuk makkelijker.
Het scheelt ook in verwachtingen. Iemand die komt om een onderzoek af te ronden heeft een andere dag nodig dan iemand die vooral even wil bijkomen van een druk kwartaal. Allebei prima, maar dan moet je het van elkaar weten. Hier ook nog wat tips om je baas te overtuigen van die workation!
Deel het programma, en geef ruimte
Stuur vooraf door hoe je de dagen voor je ziet. Niet als mededeling, maar zo dat de ander er nog iets van kan vinden. Een halfuur schuiven is prima te overzien, en het voorkomt dat iemand de hele week het gevoel heeft in andermans planning te zitten.
Boek je graag een workation bij ons? Dan stemmen we van tevoren de opties af, zodat het past bij jullie opzet. Loop die ook samen nog even door, dan weet je meteen waar jullie het oneens over zijn.
Praat over je ritme
Dit is het stuk dat mensen overslaan en waar het het vaakst schuurt: ontbijt je, of drink je alleen koffie? Sta je om zes uur op of kruip je om negen uur pas achter je laptop? Doe je graag even yoga in de ochtend? Bespreek dat van tevoren, want dat is beter dan dat de een in de downward dog staat terwijl de ander net aan haar yoghurt slurpt.
En bespreek dan meteen hoe je dat wilt doen. Misschien doet de ander gezellig mee in de woonkamer. Misschien blijft hij liever op zijn eigen kamer. Allebei goed, als je het maar weet!
Hetzelfde geldt trouwens voor een rondje hardlopen bijvoorbeeld. Doodzonde als je je schoenen thuis hebt gelaten terwijl je best mee had gewild!
En dan je nachtrust..
Als jullie een kamer delen, vraag het gewoon. Wie wil er hulp: knockout in bed, en wie leest er nog twee uur met een lampje aan?
Neem oordoppen mee. Neem een boek mee. Dat laatste klinkt als een detail, maar het is het beste gereedschap dat er is om je even terug te trekken zonder dat het onvriendelijk overkomt. Je hoeft niet uit te leggen dat je even klaar bent met praten. Je pakt gewoon je boek.
In onze huisjes werkt de sauna op dezelfde manier. Spreek af dat daar niet gepraat wordt, dan heb je een plek waar niemand iets van je hoeft. Heb je die stilte helemaal niet nodig, dan klets je gewoon door. Maar als je er wel behoefte aan hebt, stel het dan voor. De kans is groot dat de ander opgelucht ja zegt.
Duidelijkheid is het hele verhaal
Alles hierboven komt op hetzelfde neer. Zeg wat je nodig hebt voordat je het nodig hebt.
Dat klinkt simpeler dan het is, want de meeste mensen vinden het ongemakkelijk om te zeggen dat ze liever alleen ontbijten. Die ene zin voelt onaardig, dus slikken we hem in, en dan zitten we drie dagen met een gevoel dat niemand heeft benoemd.
Terwijl de ander misschien wel precies hetzelfde zit te denken! De sleutel is dus: vóóraf bespreken.
Lastig om je uit te spreken? Dat is te leren
Als je merkt dat je dit soort dingen structureel niet uitspreekt, en niet alleen in een huisje in het bos, dan is dat de moeite waard om aan te werken. Je grenzen aangeven en toch prettig met elkaar blijven werken is een vaardigheid, geen karaktertrek.
Daar gaan de effectiviteits- en leiderschapstrainingen over. Hoe je een lastig gesprek voert zonder dat het een conflict wordt, zonder dat je het maar laat zitten.
Klik hier voor meer info over onze retreats
Klik hier voor de overige blogs
