Ja, als er een leerprogramma in zit en je factuur dat laat zien. Het hangt dus niet af van het woord retreat, maar van wat je er doet en hoe het op papier staat. Hieronder waar het geld zit en hoe je het vraagt. Wanneer is het geen opleiding? Lees het hieronder.
Vijf potjes voor jouw opleiding
Je werkgever. Die mag scholing onbelast vergoeden. Voor scholing geldt een aparte vrijstelling, dus het gaat niet ten koste van de vrije ruimte die je werkgever voor andere dingen gebruikt. Voor de werkgever is het gewoon een kostenpost.
Je cao. Veel cao’s kennen een persoonlijk opleidingsbudget, vaak ergens tussen de vijfhonderd en vijfduizend euro per jaar. Soms mag je het budget van eerdere jaren nog meenemen. Vraag je cao-tekst op bij HR of bij je vakbond, want bijna niemand weet wat er in staat.
Een transitievergoeding. Krijg je die bij ontslag of het niet verlengen van een contract, dan mag je die besteden waaraan je wilt. Scholing is precies waar hij oorspronkelijk voor bedoeld was.
Je eigen bedrijf. Werk je voor jezelf, dan zijn studiekosten aftrekbaar als zakelijke kosten, mits ze direct verband houden met je werk. Dat verband moet je wel kunnen uitleggen.
Je eigen investering. Ook gewoon een optie, en geen slechte. Dan is de vraag alleen een andere: niet of iemand het vergoedt, maar wat het je waard is.
Een retreat is geen opleiding?
Hier zit de kern, en hier gaat het bij veel aanbieders mis. Een weekend waarin je vooral bijkomt is geen scholing, hoe goed het ook voor je is. Het wordt scholing als er inhoud wordt overgedragen en je daarna iets kunt wat je eerst niet kon.
Waar je op moet letten als je het wilt declareren:
- Er is een programma met inhoudelijke onderdelen en een tijdsindeling
- Er staat een trainer of docent voor de groep, geen host
- Er zijn leerdoelen die te maken hebben met je werk
- Je krijgt een factuur waarop het trainingsdeel apart staat
- En je kunt in één zin uitleggen wat je organisatie eraan heeft
Zit dat er niet in, dan is het een mooie week en geen opleiding. Dat is ook prima, maar dien het dan niet in.
Hoe je het vraagt
De meeste mensen vragen het niet, omdat het voelt alsof je iets voor jezelf komt halen. Dat is precies waarom het vaak wel kan.
Vraag het ruim van tevoren, niet nadat je hebt geboekt. Stuur het programma mee, dan hoeft je leidinggevende niets op te zoeken. En schrijf in je aanvraag niet wat jij er leuk aan vindt, maar wat je erna anders doet in je werk. Twee zinnen is genoeg.
Krijg je nee, vraag dan of een deel kan. Bij ons zit in vrijwel elk programma een blok dat direct toepasbaar is in werksituaties, en dat blok is los te benoemen op de factuur.
Vraag het in elk geval
Het opleidingsbudget van je werkgever is elk jaar opnieuw beschikbaar, en wat je niet opmaakt gaat vaak gewoon terug de pot in. Dat is zonde, want het ligt daar voor precies dit soort dingen.
Wat hier staat zijn de hoofdlijnen. Wat in jouw situatie kan, weten je werkgever, je cao of je boekhouder.
Klik hier voor meer info over onze retreats
Klik hier voor waarom het retreats zijn (en geen vakantie)
