Je gaat een paar dagen weg om eindelijk dat ene project af te maken. Alleen is een workation organiseren net iets meer dan een huisje boeken en gaan. Het meeste werk zit in de dingen waar je pas aan denkt als je er al staat, met een tas boodschappen en geen idee waar de koffie is. Hieronder staat alles op een rij, zodat jij straks alleen nog maar hoeft te vertrekken.
Begin bij wat je wilt opleveren
Dit is de enige stap die niemand voor je kan doen, en ook de leukste. Wat moet er aan het eind van die dagen liggen? Niet “werken aan het jaarplan”, maar iets waarvan je op de terugweg in de trein kunt zeggen: af.
Dat bepaalt namelijk de rest. Twee dagen is genoeg voor één afgebakende klus. Wil je echt landen en ook nog een beetje bijkomen, reken dan op drie of vier. Check ook onze andere blogs die helpen bij het overtuigen van je baas 😉
Een plek zoeken die het echt kan
Hier gaat het het vaakst mis, want vakantiehuisjes zijn gebouwd om in te ontspannen, niet om in te werken. Waar je op moet letten:
- Internet. Vraag door. Niet “is er wifi”, maar welke verbinding er ligt. Glasvezel is het enige antwoord waar je iets aan hebt als je de hele dag videobelt.
- Een echte tafel. Groot genoeg voor twee laptops naast elkaar plus papier, op een hoogte waar je een dag aan kunt zitten. Een eettafel voor vier is krap.
- Twee plekken om te werken. Als jullie allebei moeten bellen, wil je niet in dezelfde kamer zitten.
- Aparte slaapkamers. Scheelt een hoop, zeker als de ander later naar bed gaat dan jij.
- Iets om naar buiten te gaan. Een wandeling die vanaf de deur begint, niet eentje waar je eerst tien minuten voor moet rijden.
- Verwarming die je zelf regelt. Een houtkachel is geweldig, maar iemand moet hem wel stoken.
Eten is meer werk dan je denkt
Drie maaltijden per dag, twee of drie mensen, drie of vier dagen. Dat zijn al snel tien momenten waarop iemand iets moet verzinnen.
Wat je vooraf regelt: boodschappen doen of laten bezorgen, uitzoeken wat er in de keuken aanwezig is aan olie, kruiden en koffie, en kijken of er in de buurt iets te eten valt of dat je elke avond de auto in moet. En dan nog even afstemmen wie wat eet, want daar kom je liever niet bij de eerste avond achter.
Reken erop dat koken en opruimen samen zo’n twee uur per dag kosten. Over vier dagen is dat anderhalf dagdeel, en dat gaat rechtstreeks van je werktijd af. Of van je saunatijd, en dat is nog erger.
Vervoer: hoe afgelegen zit je?
Met het openbaar vervoer is prima te doen, maar check hoe je van het station bij het huisje komt. En of je ter plekke nog ergens heen wilt, want in het buitengebied loop je niet even naar de supermarkt. Fietsen huren kan vaak, maar moet je meestal van tevoren regelen.
Maak een dagindeling, ook al voelt dat gek
Zonder indeling werk je of veel te lang door, of zit je om elf uur nog aan je tweede croissant. Zet vooraf op papier wanneer je begint, wanneer je pauze neemt en wanneer je stopt. Plan die wandeling in de middag, want een wandeling die je niet plant gaat niet door.
En spreek onderling af hoe je het doet met ritme, stilte en slapen. Daar hebben we een aparte blog over, want dat is het stuk dat het verschil maakt tussen een fijne week en een lange week.
De saaie dingen, heel even dan
En dan nog dit, en daarna mag je weer blij zijn: toeristenbelasting, of er btw op de factuur staat als je het zakelijk boekt, wie er betaalt en hoe dat verrekend wordt, wat de annuleringsvoorwaarden zijn als iemand ziek wordt, en of de eindschoonmaak is inbegrepen of dat jullie zelf nog een uur staan te dweilen.
Of je laat het gewoon regelen
Als je dit lijstje leest en denkt dat je er een middag of twee mee bezig bent: dat klopt ongeveer.
Daarom hebben we het in pakketten gezet. Glasvezel, een lange tafel, privésauna, welkomstdiner, lunch, een uitgestippelde wandeling, toeristenbelasting en eindschoonmaak zitten erin. Jij neemt je ontbijt mee en gooit af en toe een blok op het vuur. Verder staat alles klaar.
En ja, dit is vaak gewoon een zakelijke uitgave. Dus zet het voor je vertrekt even goed op papier voor je werkgever, en dan gaan we.
